Card visit, name card, danh thiếp thời nay đã trở nên phổ biến và trở thành vật không thể thiếu trong các cuộc gặp gỡ, giao tiếp mục đích giúp trao đổi thông tin liên lạc giữa các cá nhân, doanh nghiệp trở nên dễ dàng và nhanh chóng giúp cho giao dịch được thuận tiện mượt mà hơn.
Việc lựa chọn đúng loại giấy để sử dụng làm card visit, name card, danh thiếp cũng thể hiện sự hiểu biết đa dạng của cá nhân sử dụng chúng đồng thời cũng đạt được dự tính: có một card visit ưng ý nhưng giá thành rẻ.
Nguyên tắc lựa chọn giấy in card visit
Đại đa số card visit, name card, danh thiếp hiện nay được in trên giấy. Nhưng giấy cũng có nhiều loại và nhiều định lượng, màu sắc khác nhau vì vậy khi chọn loại giấy để in card visit chúng ta cũng phải đặt ra tiêu chí:
- Card visit sử dụng cho cá nhân hay doanh nghiệp ?
- Màu sắc thế nào ?
- Nội dung được in trên 1 mặt hay 2 mặt ?
- Đặc tính của giấy dày hay mỏng ?
- Thiết kế nội dung trẻ trung sành điệu hay đơn giản thanh thoát ?
- Ngân sách chúng ta bỏ ra để làm là bao nhiêu ?
Định lượng giấy
Nếu chúng ta dự định in card visit 1 mặt chúng ta phải lựa chọn giấy có định lượng cao, dày và đảm bảo một mặt phải có độ giữ mực tốt, tránh trường hợp card visit quá mỏng sẽ tạo cho card visit của chúng ta mềm, èo ọt, giấy không giữ mực sẽ làm nội dung bên trên bề mặt bị lem, hay lòe loẹt từ đó tạo cho sản phẩm của chúng ta sự thiếu chuyên nghiệp.
Hiện nay thị trường đang phổ biến những loại card visit có định lượng giấy từ 230gms - 300gms
Định lượng giấy
Bề mặt của giấy
Bề mặt của giấy ảnh hưởng trực tiếp tới phản xạ của thị giác khi nhìn vào nội dung bên trong của card visit. Giấy có độ bóng cao sẽ không phù hợp với mục đích sử dụng của card visit là đọc nội dung bên trong tuy nhiên nếu muốn sử dụng chúng ta phải cán màng mờ lên bề mặt.
Bề mặt giấy mờ có độ tương phản thấp nhưng nó giúp chúng ta dễ dàng đọc nội dung trong mọi điều kiện ánh sáng, đây là loại giấy lý tưởng để sử dụng làm card visit.
Bề mặt giấy có gân tạo độ tương phản phù hợp với thị giác chúng ta có thể đọc được nội dung ở mọi góc nghiêng phù hợp, không gây chói cho thị giác dễ dàng quan sát nội dung cũng như hình ảnh bên trong card visit kể cả với điều kiện ánh sáng chói như nắng.
Ngoài những bề mặt kể trên hiện nay trên thị trường còn có các loại card visit được dập nổi hoặc dập chìm nội dung. Các bạn có thể tham khảo khi có nhu cầu sử dụng.
Một số loại giấy in card visit phổ biến hiện nay
1. Giấy Ford
Giấy ford là gì? Giấy Ford là loại giấy thông dụng, phổ biến nhất trong các tiệm in, photocopy. Loại giấy này thường xuyên được sử dụng để in ấn các ấn phẩm văn phòng như bao thư lớn, giấy note, hóa đơn, letter head, tài liệu học sinh. Vì có tính chất khá mỏng nên giấy Ford ít được lựa chọn sử dụng để in name card.
- Định lượng: 70gsm đến 90gsm
- Bề mặt: Nhám, bám mực vừa phải
- Chất lượng in: Màu sắc và đường nét in ra không thực sự bắt mắt
- Ứng dụng phổ biến: Bao thư, giấy note, hóa đơn, letter head, tài liệu,…
2. Giấy Bristol
Giấy Bristol cũng là một trong những loại giấy thông dụng được dùng làm giấy in card visit giá rẻ. Không chỉ được sử dụng để in danh thiếp, loại giấy này còn được sử dụng để in thiệp cưới, thiệp mời, tờ rơi cũng như bìa hồ sơ.
- Định lượng: 190gsm đến 350gsm
- Bề mặt: 2 mặt trắng có bề mặt cho cảm giác hơi bóng, mịn, bám mực tốt.
- Chất lượng in: Hình ảnh, màu sắc in sắc nét
- Ứng dụng phổ biến: Card visit, thiệp cưới, thiệp mời, tờ rơi, bài hồ sơ, nhãn mác quần áo.
3. Giấy Crystal
- Định lượng: 70 – 80 – 90 gsm
- Bề mặt: Một mặt láng bóng gần như phủ lớp keo bóng, mặt kia nhám
- Chất lượng in: Cho hình ảnh, màu sắc sắc nét, ấn tượng.
- Ứng dụng: Card visit, tờ rơi, Poster, Catalog, Brochure,….
4. Giấy Conqueror
Giấy conqueror là gì? Giấy Conqueror là một loại giấy cao cấp, các sản phẩm in ấn được sử dụng giấy Conqueror thường có tính thẩm mỹ cao, sang trọng, tính tế.
- Định lượng: 100gsm đến 400gsm
- Bề mặt: Bề mặt siêu mịn
- Chất lượng in: Cho màu sắc, hình ảnh bắt mắt
5. Giấy Kraft
Giấy Kraft là loại giấy được làm từ bột giấy hóa học của gỗ mềm xử lý bởi các quá trình Kraft.
- Định lượng: 60gsm đến 300gsm
- Bề mặt: Nhám, tính chất đanh, dẻo dai và tương đối khô, khả năng bám mực vừa phải
- Chất lượng in: Hình ảnh, màu sắc không thực sự bắt mắt.
- Ít được sử dụng hơn các loại giấy khác, nhưng phù hợp để làm chất lượng in card visit, tờ rơi, profile,… sử dụng trong các đơn vị chuyên tuyên truyền, giáo dục bảo vệ môi trường, quảng cáo cho các sản phẩm tái chế, tái sử dụng.
6. Giấy Couches
Giấy couches là gì? Giấy couches được sản xuất với hai loại bề mặt bóng (glossy) và mờ (matte). Loại bóng đương nhiên sẽ cho màu sắc chân thật hơn, rực rõ hơn, trong khi loại mờ lại giúp người xem có cảm giác dịu mắt hơn.
- Định lượng: 90gsm đến 300gsm
- Bề mặt gồm 2 loại: bề mặt bóng và mờ; cả 2 loại đều láng, mịn bắt mắt
- Chất lượng in: Hiệu ứng hình ảnh đẹp, loại mặt bóng cho màu sắc chân thật, rực rỡ hơn; loại mờ cho cảm giác dịu mắt hơn.
7. Giấy mỹ thuật
Giấy mỹ thuật là gì? Giấy mỹ thuật hay giấy Art là loại giấy được sử dụng để in danh thiếp cao cấp, thiệp mời,… Thường thì giấy mỹ thuật có gân dọc theo thớ giấy và có nhiều màu. Đặc biệt, loại giấy này khi đem in phun màu cho chất lượng màu sắc rất tốt.
Loại giấy này có giá thành cao hơn khá nhiều so với những loại giấy khác. Nó thường có nhiều màu sắc, mẫu mã đa dạng. Định lượng thường thấy của loại giấy này vào khoảng từ 120gsm đến 280 gsm. Có loại giấy mỹ thuật dày hơn với định lượng lên đến 350gsm, nhưng khá hiếm.
8. In card visit chất liệu nhựa (plastic)
Ngành công nghiệp thẻ nhựa đang phát triển ngày càng mạnh mẽ thông qua công nghệ in mới cũng như sự quan tâm của các doanh nghiệp.
Nhựa là vật liệu có nhiều công dụng và có nhiều hình dạng, kích thước cũng như màu sắc khác nhau. Sự phổ biến của nó chủ yếu là do tính linh hoạt và độ bền mà nó mang lại.
In thẻ bằng nhựa có nghĩa là chúng có thể tồn tại trong một thời gian rất dài và tiếp tục đại diện cho thương hiệu của bạn trong suốt những năm tháng sau này. Card visit nhựa mang đến rất nhiều công dụng, đó là lý do vì sao nhiều đơn vị đang tìm kiếm nơi bán các loại card visit được làm từ nhựa.
9. Thẻ Styrene
Styrene được xem là một giải pháp thay thế rẻ hơn PVC thông thường. Đây là chất liệu lý tưởng để làm các loại thẻ không cần phải có thời gian sử dụng dài như thẻ quà tặng. Chúng đủ cứng và đủ nhẹ để bạn giữ trong ví của mình.
Không chỉ là chất liệu tuyệt vời để làm card visit mà Styrene còn có thể trở thành các loại thẻ yêu cầu chip, mã vạch,….
10. Thẻ PVC
PVC (Polyvinyl Clorua) là một trong những chất liệu tốt nhất mà bạn có thể sử dụng khi lựa chọn làm name card nhựa. Mặc dù giá thành của nó cao hơn so với giấy và Styrene nhưng tính bền của nó cao hơn rất nhiều.
PVC cũng được khuyến khích sử dụng hơn vì nó có thể được tái chế, giúp bảo vệ môi trường hiệu quả.
11. Giấy in card visit 2 mặt
Chọn giấy in card visit 2 mặt cũng không quá khác so với giấy in name card 1 mặt. Mỗi loại giấy đều có những đặc điểm khác nhau, có những ưu điểm riêng, muốn lựa chọn loại giấy in card thì khách hàng nên căn cứ vào nhu cầu sử dụng và chi phí muốn bỏ ra khi in card visit.
Dưới đây là 4 loại giấy được dùng phổ biến trong in ấn card visit 2 mặt:
- Giấy Ford loại giấy quen thuộc trong những cơ sở photo. Giấy có bám mực tốt với bề mặt nhám.
- Giấy Couche có bề mặt bóng, mịn và sau in cho chữ và hình ảnh bắt mắt.
- Giấy Crystal là giấy có một bề mặt nhám, mặt còn lại láng bóng.
- Giấy Bristol cho ra chất lượng card visit có màu sắc và hình ảnh sắc nét.
